Vận chuyển hàng Trung Quốc không chỉ đơn giản là đưa một kiện hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Với người kinh doanh, quá trình này còn liên quan đến kho nhận hàng, cách tính kg hoặc m³, tuyến vận chuyển, thời gian thông quan, đóng gói, chứng từ và khả năng kiểm soát chi phí đầu vào.
Đặc biệt, mỗi loại hàng và quy mô đơn lại phù hợp với một phương án khác nhau. Đơn nhỏ có thể ưu tiên sự linh hoạt, trong khi hàng nhập thường xuyên hoặc phục vụ kinh doanh lâu dài cần quan tâm nhiều hơn đến hồ sơ và chính ngạch. Cùng Lazo Logistics tìm hiểu các hình thức vận chuyển Trung – Việt, quy trình, cấu trúc chi phí và những lưu ý quan trọng trước khi gửi hàng.
Vận chuyển hàng Trung Quốc là gì?
Vận chuyển hàng Trung Quốc là quá trình đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua tuyến logistics phù hợp với đặc điểm của từng lô hàng.
Nguồn hàng có thể đến từ:
- Taobao.
- Tmall.
- Alibaba.
- Xianyu.
- Chợ sỉ Quảng Châu.
- Chợ Nghĩa Ô.
- Nhà máy.
- Xưởng sản xuất.
- Nhà cung cấp riêng.
- Kho hàng nội địa Trung Quốc.
Một quy trình vận chuyển thực tế thường gồm nhiều bước hơn việc “gửi hàng về Việt Nam”.
Tùy dịch vụ, hàng có thể trải qua:
Nhận hàng tại kho Trung Quốc → đối chiếu kiện → gom hàng → kiểm đếm → đóng gói → cân đo → chọn tuyến → vận chuyển → thông quan → nhập kho Việt Nam → giao người nhận.
Với người bán online, một tuyến vận chuyển ổn định giúp kiểm soát thời gian nhập hàng và vòng quay vốn.
Với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, việc lựa chọn phương án vận chuyển còn có thể liên quan tới hồ sơ, chứng từ, thuế và nguồn gốc hàng hóa.
Vì vậy, logistics nên được tính toán ngay từ lúc chọn nguồn hàng chứ không phải đợi mua xong mới tìm cách đưa hàng về Việt Nam.
Vì sao nhu cầu vận chuyển Trung Việt ngày càng lớn?
Nguồn hàng Trung Quốc từ lâu đã được người Việt quan tâm nhờ mẫu mã đa dạng, khoảng giá rộng và khả năng cập nhật xu hướng tương đối nhanh.
Các nền tảng như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hay Xianyu giúp việc tìm sản phẩm ngày càng dễ tiếp cận.
Người kinh doanh có thể bắt đầu từ một vài mẫu nhỏ, sau đó tăng dần số lượng khi sản phẩm có đầu ra tốt.
Điều này kéo theo nhu cầu vận chuyển Trung Việt cho nhiều nhóm khách khác nhau:
- Người mua cá nhân.
- Shop online.
- Người bán trên sàn TMĐT.
- Hộ kinh doanh.
- Nhà bán sỉ.
- Xưởng sản xuất.
- Doanh nghiệp.
- Nhà phân phối.
Mỗi nhóm lại có mục tiêu khác nhau.
Người mới thường ưu tiên dễ sử dụng và chi phí vừa phải.
Shop online quan tâm nhiều đến tốc độ và khả năng gom hàng.
Doanh nghiệp lại cần thêm yếu tố ổn định, hồ sơ và khả năng kiểm soát chi phí đầu vào.
Đặc biệt, khi hoạt động kinh doanh ngày càng chú trọng đến hóa đơn, chứng từ và nguồn gốc hàng hóa, người nhập hàng không còn chỉ hỏi “phí bao nhiêu một kg?” mà bắt đầu quan tâm nhiều hơn đến việc đơn hàng nên đi theo hình thức nào.
Các hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Không có một tuyến phù hợp với tất cả đơn hàng.
Người mua cần cân nhắc dựa trên loại hàng, số lượng, giá trị, tốc độ và nhu cầu chứng từ.
Vận chuyển theo line thương mại điện tử
Đây là phương án thường gặp khi người mua đặt hàng trên Taobao, 1688, Tmall, Xianyu hoặc các nền tảng nội địa Trung Quốc.
Shop giao hàng đến kho Trung Quốc, sau đó đơn vị logistics tiếp nhận và đưa hàng về Việt Nam.
Hình thức này thường phù hợp với:
- Đơn nhỏ.
- Hàng mua lẻ.
- Nhiều mã sản phẩm.
- Hàng test thị trường.
- Thời trang.
- Phụ kiện.
- Đồ decor.
- Sản phẩm theo trend.
Ưu điểm nằm ở sự linh hoạt và khả năng bắt đầu với quy mô nhỏ.
Tuy nhiên, với người kinh doanh lâu dài, cần kiểm tra rõ khả năng cung cấp chứng từ của từng phương án trước khi lựa chọn.
Vận chuyển tiểu ngạch
Tiểu ngạch từng là phương án quen thuộc với nhiều shop vì tính linh hoạt và chi phí có thể cạnh tranh đối với một số loại hàng.
Hình thức này thường phù hợp với lô nhỏ đến trung bình và hàng phổ thông.
Tuy nhiên, thời gian và khả năng vận chuyển có thể chịu ảnh hưởng bởi:
- Cửa khẩu.
- Chính sách từng thời điểm.
- Mùa cao điểm.
- Loại hàng.
- Tình trạng kho bãi.
Vì vậy, người nhập cần hỏi rõ thời gian dự kiến và điều kiện của line trước khi quyết định.
Vận chuyển chính ngạch
Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức thực hiện khai báo hải quan và các nghĩa vụ liên quan theo quy định áp dụng đối với lô hàng.
Phương án này phù hợp hơn với:
- Doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh.
- Shop nhập hàng đều.
- Lô hàng giá trị lớn.
- Người cần chứng từ.
- Hoạt động kinh doanh dài hạn.
Ưu điểm đáng chú ý là thông tin và hồ sơ của lô hàng được quản lý rõ ràng hơn.
Đổi lại, chính ngạch yêu cầu chuẩn bị thông tin hàng hóa đầy đủ hơn như tên hàng, số lượng, trị giá, mã HS dự kiến và bộ chứng từ liên quan.
Một số nhóm hàng còn có thể phát sinh giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Ký gửi hàng Trung Quốc
Ký gửi hàng Trung Quốc phù hợp với người đã tự mua hàng hoặc đã có nhà cung cấp riêng.
Thay vì sử dụng dịch vụ mua hộ, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ kho Trung Quốc cho người bán.
Quy trình thường là:
Bạn tự mua hàng → Shop gửi về kho Trung Quốc → Kho nhận hàng → Gom kiện → Vận chuyển về Việt Nam.
Phương án này phù hợp với người:
- Đã biết đặt hàng Taobao.
- Tự mua được trên 1688.
- Mua hàng Xianyu.
- Làm việc trực tiếp với xưởng.
- Có supplier riêng tại Trung Quốc.
Ký gửi cũng hữu ích nếu mua hàng từ nhiều shop khác nhau.
Các kiện có thể được tập trung tại một kho trước khi chuyển về Việt Nam, giúp người mua quản lý đơn hàng thuận tiện hơn.
So sánh thương mại điện tử, tiểu ngạch và chính ngạch
| Tiêu chí | Line TMĐT | Tiểu ngạch | Chính ngạch |
|---|---|---|---|
| Phù hợp | Đơn nhỏ, hàng test, mua lẻ | Shop nhỏ, hàng phổ thông | Hộ kinh doanh, doanh nghiệp, lô nhập đều |
| Tính linh hoạt | Cao | Khá cao | Phụ thuộc quy trình hồ sơ |
| Chứng từ | Tùy phương án | Thường hạn chế hơn | Có thể xử lý theo hồ sơ nhập khẩu |
| Chi phí | Phù hợp đơn nhỏ | Có thể cạnh tranh | Cần tính thêm thuế và thủ tục |
| Quy mô | Nhỏ – vừa | Nhỏ – vừa | Từ lô thương mại đến số lượng lớn |
| Phù hợp dài hạn | Tùy nhu cầu | Cần cân nhắc | Phù hợp khi cần minh bạch hồ sơ |
Nếu đang test một vài mẫu quần áo hoặc phụ kiện, một tuyến linh hoạt có thể đáp ứng tốt nhu cầu.
Nếu nhập hàng đều và cần kiểm soát nguồn gốc, chi phí hoặc chứng từ, nên tìm hiểu chính ngạch sớm hơn.
Quan trọng nhất là không lựa chọn line chỉ dựa trên đơn giá vận chuyển.
Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Bước 1: Gửi thông tin sản phẩm
Trước tiên, cần xác định hàng sẽ vận chuyển là gì.
Bạn có thể gửi:
- Link Taobao.
- Link 1688.
- Link Alibaba.
- Link Xianyu.
- Hình ảnh sản phẩm.
- Catalogue.
- Thông tin nhà cung cấp.
Nếu chưa có nguồn hàng, có thể tham khảo bài Nhập hàng Trung Quốc trước khi lựa chọn tuyến vận chuyển.
Các thông tin nên chuẩn bị gồm:
- Tên hàng.
- Số lượng.
- Giá trị.
- Cân nặng.
- Kích thước.
- Chất liệu.
- Công dụng nếu cần.
- Địa chỉ người bán.
- Yêu cầu đóng gói.
- Nhu cầu chứng từ.
Càng rõ từ đầu, việc báo phương án và chi phí càng sát thực tế.
Bước 2: Shop giao hàng tới kho Trung Quốc
Sau khi mua, nhà cung cấp vận chuyển kiện tới địa chỉ kho.
Kho tiếp nhận và đối chiếu thông tin đơn.
Người mua cần đặc biệt chú ý:
- Mã khách hàng.
- Mã đơn.
- Số vận đơn.
- Tên người nhận.
- Ghi chú theo hướng dẫn của kho.
Nếu thiếu mã nhận diện, kiện có thể mất thêm thời gian để xác định chủ hàng.
Bước 3: Kiểm hàng và gom kiện
Tùy dịch vụ lựa chọn, kho có thể hỗ trợ:
- Kiểm đếm.
- Kiểm màu.
- Kiểm size.
- Chụp ảnh.
- Gom nhiều kiện.
- Đóng lại bao bì.
- Gia cố hàng dễ vỡ.
Nếu mua từ nhiều nhà cung cấp, gom hàng giúp quản lý đơn thuận tiện hơn trước khi vận chuyển.
Bước 4: Cân đo hàng hóa
Đây là bước quyết định một phần lớn chi phí.
Hàng có thể được tính theo:
- Cân nặng thực.
- Khối lượng quy đổi.
- Thể tích m³.
- Giá theo lô.
- Giá theo container.
Do đó, một sản phẩm chỉ nặng vài kg chưa chắc được tính hoàn toàn theo kg nếu kích thước quá lớn.
Bước 5: Chọn tuyến vận chuyển
Dựa trên thông tin hàng, đơn vị logistics sẽ xác định phương án phù hợp.
Các yếu tố cần xem xét gồm:
- Loại hàng.
- Số lượng.
- Kích thước.
- Trọng lượng.
- Giá trị.
- Thời gian cần nhận.
- Yêu cầu chứng từ.
Không nên chọn line trước khi đơn vị vận chuyển biết rõ sản phẩm.
Bước 6: Vận chuyển và thông quan
Hàng được xử lý theo tuyến đã lựa chọn.
Với chính ngạch, người nhập cần chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với lô hàng.
Tùy trường hợp có thể liên quan tới:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Hợp đồng.
- Vận đơn.
- Mã HS.
- C/O.
- Hồ sơ chuyên ngành.
Bước 7: Nhận hàng tại Việt Nam
Sau khi hàng về, khách hàng có thể:
- Nhận tại kho.
- Gọi xe tới lấy.
- Yêu cầu giao tận nơi.
Nếu cần vận chuyển hàng Trung Quốc về Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh khác, nên hỏi rõ chi phí giao chặng cuối ngay từ đầu.
Vận chuyển hàng Trung Quốc tính theo kg hay m³?
Đây là vấn đề rất nhiều người mới dễ nhầm.
Hàng nặng và gọn
Những sản phẩm có trọng lượng lớn nhưng kích thước không quá cồng kềnh thường có thể được tính theo kg hoặc theo chính sách của tuyến.
Ví dụ:
- Linh kiện kim loại.
- Phụ tùng.
- Thiết bị nhỏ.
- Hàng tiêu dùng đóng hộp.
Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh
Một số sản phẩm rất nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích xe hoặc kho.
Ví dụ:
- Ghế.
- Kệ.
- Hộp nhựa.
- Đồ decor lớn.
- Xốp.
- Sản phẩm đóng thùng kích thước lớn.
Trường hợp này có thể được tính theo thể tích hoặc cân quy đổi.
Vì vậy, khi hỏi giá nên cung cấp cả:
Cân nặng + dài × rộng × cao.
Điều này giúp báo phí sát hơn nhiều so với việc chỉ hỏi “cước bao nhiêu/kg?”.
Bảng cấu trúc phí vận chuyển Trung Việt tham khảo
Không nên có một bảng giá cố định áp dụng cho mọi loại hàng.
Chi phí phụ thuộc vào loại sản phẩm, tuyến vận chuyển, trọng lượng, thể tích và thời điểm.
| Nhóm hàng | Cách tính thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hàng gọn | Theo kg | Cần biết loại hàng |
| Hàng cồng kềnh | Theo m³/cân quy đổi | Nên gửi kích thước |
| Hàng dễ vỡ | Cước + đóng gói | Nên gia cố |
| Hàng giá trị cao | Theo lô hoặc trọng lượng | Có thể cân nhắc bảo hiểm |
| Hàng nhập thường xuyên | Theo sản lượng/lô | Có thể tối ưu dài hạn |
| Hàng chính ngạch | Theo lô, kg, m³ hoặc container | Có thêm hồ sơ và thuế |
Khi tìm vận chuyển Trung Việt giá rẻ, người mua không nên chỉ nhìn con số đầu tiên được báo.
Cần hỏi rõ giá đã bao gồm:
- Những khoản nào?
- Có phụ phí không?
- Có giao nội địa không?
- Có phí lưu kho không?
- Chính sách mất hàng thế nào?
- Hàng cồng kềnh tính ra sao?
Một mức cước thấp nhưng có nhiều khoản phát sinh chưa chắc giúp tối ưu giá vốn.
Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch gồm những gì?
Tiền hàng
Đây là giá trị sản phẩm mua từ nhà cung cấp.
Với hàng nhập khẩu chính ngạch, giá trị hàng cần được thể hiện phù hợp trong hồ sơ giao dịch và khai báo.
Vận chuyển nội địa Trung Quốc
Là chi phí đưa hàng từ shop, xưởng hoặc nhà máy đến điểm tập kết, kho hoặc cảng.
Khoản này có thể do shop thu hoặc được tính riêng.
Kho bãi, kiểm hàng và gom kiện
Nếu mua từ nhiều nguồn, hàng có thể cần:
- Nhận kho.
- Phân loại.
- Kiểm đếm.
- Chụp ảnh.
- Gom hàng.
- Đóng gói.
Các dịch vụ này cần được tính vào tổng giá vốn nếu có sử dụng.
Vận chuyển quốc tế
Đây là chi phí đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Tùy hàng và tuyến, cước có thể tính theo:
- Kg.
- M³.
- Lô.
- Pallet.
- Container.
Khai báo và chứng từ
Với nhập chính ngạch, có thể phát sinh chi phí xử lý hồ sơ, khai báo hải quan hoặc các nghiệp vụ liên quan.
Thuế nhập khẩu và VAT
Thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách áp dụng cho mặt hàng.
Do đó, trước khi nhập lô lớn nên xác định sơ bộ mã HS và thuế dự kiến để tính giá vốn.
Kiểm tra chuyên ngành
Không phải hàng nào cũng có thể nhập theo cùng một thủ tục.
Một số sản phẩm có thể liên quan tới:
- Kiểm tra chất lượng.
- Công bố.
- Hợp quy.
- Kiểm dịch.
- Chứng nhận an toàn.
- Giấy phép chuyên ngành.
Cần kiểm tra trước khi mua.
Giao hàng tại Việt Nam
Sau thông quan, hàng còn cần được đưa từ cửa khẩu, cảng hoặc kho đến địa chỉ nhận.
Đây cũng là một phần của tổng chi phí landed cost.
Vì sao người kinh doanh ngày càng quan tâm vận chuyển chính ngạch?
Trước đây, người nhập hàng thường tập trung vào hai yếu tố: nhanh và rẻ.
Khi quy mô kinh doanh tăng, yêu cầu cũng thay đổi.
Người bán bắt đầu quan tâm:
- Hàng có nguồn gốc rõ ràng không?
- Chi phí đầu vào được quản lý thế nào?
- Có hồ sơ gì đi kèm?
- Có thể nhập đều lâu dài không?
- Nếu cần mở rộng, tuyến hiện tại còn phù hợp không?
Với doanh nghiệp, chính ngạch giúp việc quản lý hàng hóa và hồ sơ nhập khẩu bài bản hơn.
Với hộ kinh doanh và shop nhỏ, đây cũng là phương án đáng tìm hiểu khi lượng hàng nhập tăng dần.
Điều quan trọng là chính ngạch không nên được hiểu đơn giản là “line dành cho container lớn”.
Tùy mặt hàng và mô hình dịch vụ, một số lô nhỏ hơn vẫn có thể được xử lý theo phương án phù hợp.
Bạn có thể tham khảo thêm bài Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để tìm hiểu sâu hơn về hồ sơ và quy trình.
Khi nào nên ký gửi hàng Trung Quốc?
Ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là phương án phù hợp nếu bạn đã tự xử lý tốt khâu mua hàng.
Chẳng hạn:
- Bạn tự order Taobao.
- Có tài khoản 1688.
- Tự mua Xianyu.
- Có supplier riêng.
- Đã thương lượng trực tiếp với xưởng.
Lúc này, không nhất thiết phải sử dụng dịch vụ mua hộ.
Bạn chỉ cần gửi đúng địa chỉ kho do đơn vị vận chuyển cung cấp.
Ký gửi còn phù hợp với người mua nhiều shop.
Ví dụ, thay vì nhận 10 kiện từ 10 nhà bán khác nhau, toàn bộ hàng được chuyển về cùng một kho và quản lý theo mã khách.
Sau đó người mua có thể lựa chọn gom hoặc chuyển hàng về Việt Nam theo nhu cầu.
Nếu thường săn đồ second-hand hoặc hàng hiếm, bạn có thể tham khảo thêm bài Mua hàng Xianyu.
Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc
Không chọn chỉ vì giá thấp
Giá vận chuyển quan trọng nhưng không phải tiêu chí duy nhất.
Một đơn vị phù hợp cần có khả năng giải thích rõ:
- Hàng đi tuyến nào.
- Cước tính thế nào.
- Kho ở đâu.
- Bao lâu có thể về.
- Chính sách phát sinh.
- Chính sách bồi thường.
Nếu mức giá thấp bất thường nhưng thông tin quy trình không rõ, người mua nên kiểm tra kỹ hơn.
Hỏi rõ cách tính khối lượng
Đây là yếu tố có thể làm tổng phí thay đổi đáng kể.
Hãy hỏi trước:
- Kg thực hay kg quy đổi?
- Khi nào tính m³?
- Công thức quy đổi?
- Có phụ phí cồng kềnh?
- Đóng gói lại có tính thêm không?
Kiểm tra loại hàng trước khi đặt mua
Một số sản phẩm có điều kiện vận chuyển riêng.
Ví dụ:
- Pin.
- Chất lỏng.
- Hàng dễ vỡ.
- Mỹ phẩm.
- Thực phẩm.
- Điện tử.
- Máy móc.
- Hàng thương hiệu.
- Sản phẩm chịu kiểm tra chuyên ngành.
Tốt nhất nên gửi link hoặc ảnh sản phẩm cho đơn vị logistics kiểm tra trước.
Hỏi chính sách bảo hiểm và bồi thường
Vận chuyển quốc tế luôn có rủi ro nhất định.
Đối với hàng giá trị cao, nên tìm hiểu:
- Có bảo hiểm không?
- Mất kiện xử lý thế nào?
- Hư hỏng bồi thường ra sao?
- Có yêu cầu khai giá trị không?
- Trường hợp nào không được bồi thường?
Nội dung càng rõ trước khi gửi thì càng hạn chế tranh chấp về sau.
Lựa chọn line dựa trên mục tiêu kinh doanh
Đừng chỉ chọn tuyến phù hợp với một đơn hàng hiện tại.
Nếu dự định nhập hàng lâu dài, nên cân nhắc cả:
- Mức độ ổn định.
- Chi phí dài hạn.
- Khả năng mở rộng.
- Chứng từ.
- Tốc độ.
- Cách quản lý kho và đơn.
Lazo Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng Trung Quốc như thế nào?
Lazo Logistics hỗ trợ khách hàng có nhu cầu ký gửi, gom hàng và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam với phương án được xem xét theo từng loại hàng.
Dịch vụ có thể phù hợp với:
- Người mua cá nhân.
- Shop online.
- Người mới kinh doanh.
- Hộ kinh doanh.
- Người nhập sỉ.
- Doanh nghiệp.
Tùy từng nhu cầu, các hạng mục hỗ trợ có thể bao gồm:
Tư vấn tuyến vận chuyển
Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng và nhu cầu để lựa chọn phương án phù hợp.
Nhận hàng tại kho Trung Quốc
Hàng từ Taobao, 1688, Xianyu hoặc nhà cung cấp riêng có thể được chuyển về kho theo thông tin được cung cấp.
Hỗ trợ ký gửi và gom hàng
Phù hợp với khách đã tự mua hoặc mua từ nhiều shop khác nhau.
Kiểm đếm và xử lý hàng theo nhu cầu
Tùy dịch vụ, có thể hỗ trợ một số bước như:
- Kiểm số lượng.
- Đối chiếu kiện.
- Chụp ảnh.
- Gom hàng.
- Đóng gói.
Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
Hàng được đưa về Việt Nam theo tuyến phù hợp với đặc điểm lô hàng.
Tư vấn phương án chính ngạch
Với khách nhập hàng kinh doanh, có nhu cầu chứng từ hoặc muốn xây dựng quy trình nhập khẩu dài hạn, Lazo Logistics có thể tiếp nhận thông tin để tư vấn phương án phù hợp.
Nếu đang tìm nguồn sỉ, bạn có thể tham khảo thêm bài Order 1688.
Nếu chủ yếu mua lẻ hoặc test sản phẩm, xem thêm Order Taobao.
Trước khi đặt hàng, bạn có thể gửi link hoặc thông tin sản phẩm cho Lazo Logistics để được kiểm tra phương án vận chuyển, hạn chế trường hợp mua xong mới phát hiện hàng khó đi hoặc chi phí vượt dự toán.
Hotline: 034567.1688
Website: lazo.vn
Nên chọn đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc như thế nào?
Có kho nhận hàng rõ ràng
Địa chỉ kho và cách ghi mã khách cần được cung cấp cụ thể để hạn chế thất lạc hoặc nhầm kiện.
Có cách tính phí minh bạch
Đơn vị vận chuyển cần giải thích được khi nào tính kg, khi nào tính m³ và các phụ phí có thể phát sinh.
Có khả năng tư vấn theo từng loại hàng
Không thể áp một chính sách giống nhau cho:
- Quần áo.
- Điện tử.
- Máy móc.
- Hàng cồng kềnh.
- Pin.
- Mỹ phẩm.
- Hàng dễ vỡ.
Nếu đơn vị chỉ đưa một mức giá chung mà không hỏi loại hàng, bạn nên kiểm tra kỹ.
Có chính sách xử lý sự cố
Trước khi gửi, nên làm rõ cách xử lý các trường hợp:
- Mất kiện.
- Thiếu hàng.
- Hư hỏng.
- Giao chậm.
- Hàng không đi được tuyến đã chọn.
Có khả năng tư vấn chính ngạch khi cần
Nếu mục tiêu là kinh doanh lâu dài, một đơn vị logistics có thể hỗ trợ thêm về phương án nhập khẩu và chứng từ sẽ thuận tiện hơn khi quy mô tăng.
Những lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng Trung Quốc
Chỉ so sánh đơn giá/kg
Một mức cước thấp chưa nói lên tổng chi phí.
Bạn còn có thể gặp:
- Phí quy đổi.
- Phí đóng gói.
- Phụ phí cồng kềnh.
- Lưu kho.
- Giao nội địa.
- Bảo hiểm.
Vì vậy, hãy hỏi tổng chi phí dự kiến cho lô hàng cụ thể.
Mua hàng trước rồi mới hỏi vận chuyển
Đây là một trong những lỗi dễ gây phát sinh nhất.
Nếu sản phẩm thuộc nhóm có điều kiện đặc biệt, bạn có thể gặp tình trạng:
- Kho không nhận.
- Phải đổi tuyến.
- Chi phí tăng.
- Không thể vận chuyển như dự kiến.
Ghi sai hoặc thiếu mã khách
Hàng đến kho nhưng không có mã nhận diện sẽ mất thêm thời gian xử lý.
Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ và thông tin trước khi thanh toán trên sàn.
Không tính đến mùa cao điểm
Những đợt mua sắm lớn tại Trung Quốc có thể khiến shop, đơn vị chuyển phát và kho bãi quá tải.
Nếu cần hàng cho một chiến dịch kinh doanh cụ thể, nên chủ động đặt sớm.
Không chuẩn bị hồ sơ từ đầu nếu muốn đi chính ngạch
Muốn nhập chính ngạch nhưng không có thông tin supplier, invoice hoặc thông tin hàng hóa rõ ràng sẽ khiến quá trình xử lý khó khăn hơn.
Nếu đã xác định kinh doanh lâu dài, nên trao đổi với đơn vị logistics ngay từ lúc chuẩn bị mua.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng Trung Quốc
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào loại hàng, tuyến vận chuyển, điểm nhận, quá trình thông quan và thời điểm gửi.
Vì vậy, nên hỏi thời gian dự kiến cho chính lô hàng của bạn thay vì áp dụng một con số cố định.
Hàng Trung Quốc tính cước theo kg hay m³?
Tùy đặc điểm kiện.
Hàng nặng và gọn có thể được tính theo kg, trong khi hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể tính theo thể tích hoặc cân quy đổi.
Có thể tự mua rồi chỉ ký gửi hàng về Việt Nam không?
Có.
Nếu đã tự mua được trên Taobao, 1688, Xianyu hoặc từ supplier riêng, bạn có thể sử dụng dịch vụ ký gửi để nhận hàng tại Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam.
Nên vận chuyển tiểu ngạch hay chính ngạch?
Cần dựa trên loại hàng, giá trị, quy mô, thời gian và nhu cầu chứng từ.
Đơn nhỏ và hàng test thường ưu tiên sự linh hoạt.
Nếu nhập thường xuyên, cần hồ sơ hoặc hướng tới kinh doanh dài hạn, nên tìm hiểu chính ngạch.
Lazo Logistics có hỗ trợ vận chuyển chính ngạch không?
Có. Lazo Logistics tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hàng Trung Quốc và tư vấn phương án theo loại hàng, quy mô và yêu cầu chứng từ của khách hàng.
Để đánh giá chính xác, nên gửi thông tin sản phẩm trước khi đặt mua.
Vận chuyển Trung Quốc giá rẻ có nên chọn không?
Có thể cân nhắc nếu đơn giá đi kèm điều kiện rõ ràng.
Không nên chọn chỉ vì cước thấp mà bỏ qua thời gian, cách tính phí, chính sách bồi thường và các khoản phát sinh.
Hàng cồng kềnh tính phí như thế nào?
Hàng nhẹ nhưng kích thước lớn thường có thể tính theo m³ hoặc cân quy đổi.
Bạn nên cung cấp dài × rộng × cao và cân nặng để được báo phí sát hơn.
Không biết tiếng Trung có ký gửi hàng được không?
Nếu đã có link sản phẩm hoặc nhà cung cấp, đơn vị trung gian có thể hỗ trợ ở một số khâu liên quan đến nhận hàng và vận chuyển.
Nếu cần cả mua hộ, bạn có thể sử dụng thêm dịch vụ đặt hàng tùy nhu cầu.
Shop nhỏ có nên vận chuyển chính ngạch không?
Có thể cân nhắc nếu shop đã nhập hàng đều, cần chứng từ và có định hướng phát triển lâu dài.
Việc phù hợp hay không cần đánh giá dựa trên sản phẩm, số lượng và tổng chi phí.
Làm sao biết hàng nên đi tuyến nào?
Hãy xác định 5 yếu tố:
- Loại hàng.
- Số lượng.
- Giá trị.
- Thời gian cần nhận.
- Nhu cầu chứng từ.
Từ các thông tin này, đơn vị logistics mới có thể tư vấn phương án tương đối sát với nhu cầu.
Kết luận
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam là một mắt xích quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn, thời gian hàng về và khả năng vận hành ổn định của người kinh doanh.
Với người mới, line linh hoạt hoặc ký gửi có thể giúp bắt đầu dễ hơn. Khi lượng hàng tăng, cần quan tâm thêm đến cách tính khối lượng, khả năng gom kiện, thời gian vận chuyển và chính sách bồi thường.
Nếu nhập hàng thường xuyên, cần chứng từ hoặc hướng tới mô hình kinh doanh dài hạn, vận chuyển chính ngạch là phương án nên được tìm hiểu từ sớm.
Thay vì chỉ tìm tuyến có đơn giá thấp nhất, hãy lựa chọn phương án phù hợp với loại hàng và mục tiêu kinh doanh.
Lazo Logistics hỗ trợ tiếp nhận hàng tại Trung Quốc, ký gửi, gom hàng, vận chuyển Trung – Việt và tư vấn phương án chính ngạch theo nhu cầu thực tế của cá nhân, shop, hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Hotline: 034567.1688
Website: lazo.vn
