Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba về Việt Nam

Mua hàng trên Alibaba là một trong những cách phổ biến để người kinh doanh Việt Nam tiếp cận nhà sản xuất, nhà cung cấp và nguồn hàng B2B quốc tế. Khác với Taobao thiên về bán lẻ hay 1688 tập trung nhiều vào thị trường nội địa Trung Quốc, Alibaba phù hợp hơn với nhu cầu nhập hàng theo lô, tìm supplier lâu dài, đặt OEM/ODM hoặc phát triển sản phẩm mang thương hiệu riêng.

Tuy nhiên, quá trình order Alibaba không chỉ gồm việc chọn sản phẩm và thanh toán. Người mua còn cần kiểm tra nhà cung cấp, MOQ, giá theo số lượng, điều kiện giao hàng, chứng từ, vận chuyển quốc tế và tổng chi phí nhập hàng về Việt Nam. Cùng Lazo Logistics tìm hiểu chi tiết cách mua hàng Alibaba và những lưu ý quan trọng trước khi đặt đơn.

Alibaba là gì?

Alibaba.com là nền tảng thương mại điện tử B2B kết nối người mua với nhà sản xuất, nhà cung cấp, doanh nghiệp xuất khẩu và các công ty thương mại đến từ nhiều thị trường khác nhau.

Mặc dù Alibaba thường được nhắc đến khi tìm nguồn hàng Trung Quốc, nền tảng này không chỉ có supplier Trung Quốc. Người mua có thể tiếp cận nhà cung cấp đến từ nhiều quốc gia và so sánh dựa trên sản phẩm, giá, năng lực sản xuất và điều kiện giao dịch.

Điểm khác biệt của Alibaba nằm ở định hướng giao dịch doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Người mua thường sử dụng nền tảng để:

• Tìm nhà sản xuất.
• Tìm nguồn hàng sỉ.
• Nhập sản phẩm số lượng lớn.
• Yêu cầu báo giá.
• Đặt mẫu.
• Sản xuất theo yêu cầu.
• In logo riêng.
• Thiết kế bao bì riêng.
• Làm OEM/ODM.
• Phát triển nguồn cung dài hạn.

Vì vậy, mua hàng trên Alibaba thường đòi hỏi quá trình trao đổi với nhà cung cấp nhiều hơn so với mua hàng bán lẻ thông thường.

Nếu đang phân vân giữa các nền tảng, bạn có thể tham khảo thêm:

• Order Taobao
• Order 1688
• Mua hàng Xianyu

để lựa chọn nguồn hàng phù hợp với nhu cầu.

Mua hàng Alibaba phù hợp với những ai?

Người kinh doanh muốn tìm nguồn hàng mới

Alibaba phù hợp với người bán online, chủ shop hoặc người đang muốn mở rộng danh mục sản phẩm.

Thay vì chỉ tìm những mẫu có sẵn trên thị trường nội địa Trung Quốc, người mua có thể sử dụng Alibaba để tiếp cận supplier có khả năng:

• Tùy chỉnh sản phẩm.
• Thay đổi màu sắc.
• In logo.
• Làm bao bì riêng.
• Sản xuất theo thông số.
• Điều chỉnh số lượng theo từng đơn.

Đây là lợi thế đáng chú ý với người muốn tạo sự khác biệt cho sản phẩm.

Tuy nhiên, cần chú ý đến MOQ – Minimum Order Quantity, tức số lượng đặt hàng tối thiểu.

Một supplier có thể yêu cầu 50, 100, 500 hoặc hàng nghìn sản phẩm tùy loại hàng và mức độ tùy chỉnh.

Người kinh doanh sỉ cần nguồn hàng ổn định

Khi đã có đầu ra tương đối ổn định, giá nhập không còn là yếu tố duy nhất cần quan tâm.

Người mua còn cần đánh giá:

• Chất lượng có ổn định không.
• Supplier có đáp ứng được các lần đặt tiếp theo không.
• Thời gian sản xuất bao lâu.
• Giá có thay đổi theo số lượng không.
• Có hỗ trợ chứng từ không.
• Bao bì có đồng nhất không.
• Năng lực sản xuất có đáp ứng quy mô tăng trưởng không.

Nếu tìm được nhà cung cấp phù hợp, order hàng Alibaba có thể trở thành một phần của chuỗi cung ứng dài hạn.

Doanh nghiệp muốn làm OEM/ODM

Alibaba đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn phát triển sản phẩm riêng.

Nhà cung cấp có thể hỗ trợ các yêu cầu như:

• In logo.
• Thiết kế hộp.
• Thay màu.
• Chọn vật liệu.
• Chỉnh kích thước.
• Sản xuất theo mẫu.
• Làm khuôn.
• Đóng gói theo thương hiệu.

Với các dự án như vậy, quá trình mua hàng nên được xem như một dự án sản xuất thay vì một giao dịch đặt hàng đơn giản.

Người mua cần kiểm soát rõ thông số kỹ thuật, mẫu duyệt, bao bì, tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn giao hàng.

Người mới muốn khảo sát thị trường

Không nhất thiết phải đặt hàng ngay khi sử dụng Alibaba.

Người mới có thể dùng nền tảng để:

• Khảo sát giá.
• Tìm xu hướng sản phẩm.
• Kiểm tra MOQ.
• So sánh supplier.
• Xin catalogue.
• Hỏi báo giá mẫu.
• Tìm hiểu khả năng OEM.

Đây là cách tương đối hiệu quả để đánh giá một nguồn hàng trước khi đầu tư.

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Tiếp cận nhiều nhà cung cấp quốc tế

Alibaba giúp người mua mở rộng phạm vi tìm nguồn thay vì chỉ tập trung vào một thị trường.

Với cùng một sản phẩm, bạn có thể tìm thấy nhiều nhà sản xuất, công ty thương mại và đơn vị xuất khẩu khác nhau để so sánh.

Điều này đặc biệt có ích khi cần đánh giá:

• Giá.
• MOQ.
• Vật liệu.
• Năng lực sản xuất.
• Chứng nhận.
• Thời gian giao.
• Khả năng OEM.

Phù hợp với đơn hàng quy mô lớn

Nhiều sản phẩm Alibaba được báo giá theo bậc số lượng.

Ví dụ, cùng một sản phẩm có thể có mức giá khác nhau khi mua:

• 100 chiếc.
• 500 chiếc.
• 1.000 chiếc.
• 5.000 chiếc.

Khi số lượng tăng, người mua thường có thêm không gian để trao đổi về giá và các điều kiện khác.

Có khả năng tùy chỉnh sản phẩm

Đây là một trong những lợi thế lớn của Alibaba so với nhiều kênh bán lẻ.

Người mua có thể tìm supplier hỗ trợ:

• Private label.
• Custom logo.
• Custom packaging.
• OEM.
• ODM.
• Custom size.
• Custom color.

Điều này phù hợp với shop hoặc doanh nghiệp muốn xây dựng sản phẩm mang nhận diện riêng.

Thuận tiện hơn khi làm việc với supplier có kinh nghiệm xuất khẩu

Nhiều nhà cung cấp trên Alibaba đã quen với hoạt động thương mại quốc tế.

Do đó, họ có thể có kinh nghiệm xử lý các loại chứng từ như:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading.
• Certificate of Origin nếu đáp ứng điều kiện.
• Catalogue.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Một số chứng nhận sản phẩm.

Khả năng cung cấp hồ sơ thực tế vẫn cần kiểm tra với từng supplier.

Có cơ chế giao dịch trên nền tảng

Alibaba có các cơ chế hỗ trợ giao dịch như Trade Assurance đối với những đơn hàng đáp ứng điều kiện.

Tuy nhiên, đây không phải lý do để bỏ qua bước kiểm tra supplier.

Người mua vẫn cần đảm bảo các thỏa thuận quan trọng được thể hiện rõ trong đơn hàng hoặc tài liệu giao dịch.

Những khó khăn khi tự order Alibaba

Cần trao đổi trực tiếp với supplier

Trên Alibaba, giá hiển thị không phải lúc nào cũng là giá cuối cùng.

Người mua thường phải gửi yêu cầu cụ thể cho nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác.

Nếu thông tin cung cấp thiếu rõ ràng, báo giá có thể thay đổi sau khi hai bên thống nhất chi tiết.

Cần biết cách đánh giá nhà cung cấp

Không phải supplier nào cũng là nhà máy trực tiếp sản xuất.

Có thể gặp:

• Manufacturer.
• Trading company.
• Đơn vị vừa sản xuất vừa thương mại.
• Nhà cung cấp gom hàng từ nhiều nguồn.

Loại supplier phù hợp phụ thuộc mục tiêu của bạn.

Nếu cần tùy chỉnh sâu hoặc sản xuất số lượng lớn, năng lực nhà máy sẽ rất quan trọng.

MOQ có thể cao

Đây là trở ngại phổ biến với người kinh doanh nhỏ.

Một sản phẩm trông có giá hấp dẫn nhưng MOQ quá cao có thể khiến vốn đầu tư ban đầu tăng mạnh.

Ngoài MOQ của sản phẩm, còn có thể phát sinh MOQ riêng cho:

• Màu sắc.
• Logo.
• Bao bì.
• Khuôn.
• Vật liệu.

Vì vậy, nên hỏi rõ trước khi đặt mẫu.

Chi phí vận chuyển quốc tế phức tạp hơn

Không nên chỉ lấy giá sản phẩm rồi nhân số lượng để tính vốn.

Mua hàng Alibaba về Việt Nam còn có thể liên quan đến:

• Vận chuyển nội địa.
• Vận chuyển quốc tế.
• Phí xuất khẩu.
• Phí cảng.
• Phí chứng từ.
• Thuế nhập khẩu.
• VAT.
• Khai báo hải quan.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Vận chuyển nội địa Việt Nam.

Đây là lý do cần tính landed cost thay vì chỉ nhìn giá FOB hoặc giá sản phẩm.

Cần hiểu điều kiện giao hàng

Người mới thường gặp các thuật ngữ như:

• EXW.
• FOB.
• CIF.
• DDP.

Mỗi điều kiện phân chia chi phí và trách nhiệm khác nhau giữa bên mua và bên bán.

Nếu chưa hiểu rõ, không nên tự suy đoán từ báo giá của supplier.

Hãy làm rõ cụ thể hàng được giao đến đâu và khoản nào đã bao gồm trong giá.

Alibaba có ship về Việt Nam không?

Alibaba có ship về Việt Nam không phụ thuộc vào từng supplier và từng đơn hàng.

Một số nhà cung cấp có thể hỗ trợ báo giá vận chuyển đến Việt Nam. Một số chỉ giao hàng đến kho, cảng hoặc điểm giao được thỏa thuận. Cũng có trường hợp người mua phải tự bố trí forwarder.

Do đó, khi supplier báo “shipping to Vietnam”, cần hỏi rõ:

• Giao tới đâu?
• Cảng hay tận địa chỉ?
• Đi biển hay hàng không?
• Thuế đã bao gồm chưa?
• Ai thực hiện thông quan?
• Ai chịu phí tại đầu Việt Nam?
• Có phát sinh local charge không?
• Điều kiện giao hàng là gì?

Không nên mặc định “ship Việt Nam” đồng nghĩa hàng sẽ được giao tận nơi với toàn bộ thuế phí đã bao gồm.

Alibaba có ship COD không?

Hình thức nhận hàng tại Việt Nam rồi mới thanh toán như mua hàng nội địa không phải mô hình phổ biến của giao dịch B2B quốc tế trên Alibaba.

Thông thường, hai bên sẽ thỏa thuận về tiến độ thanh toán.

Ví dụ có thể có:

• Thanh toán toàn bộ trước.
• Đặt cọc và thanh toán phần còn lại.
• Thanh toán theo tiến độ sản xuất.
• Thanh toán thông qua phương thức nền tảng hỗ trợ.

Tỷ lệ và điều kiện cụ thể phụ thuộc giao dịch.

Với supplier mới, cần thận trọng nếu được yêu cầu chuyển tiền ra ngoài nền tảng mà chưa xác minh đầy đủ.

Tự mua hàng Alibaba cần chuẩn bị gì?

Tài khoản Alibaba

Tài khoản giúp người mua:

• Lưu sản phẩm.
• Theo dõi supplier.
• Chat.
• Gửi RFQ.
• Yêu cầu báo giá.
• Theo dõi đơn.
• Quản lý giao dịch.

Nếu mua hàng cho doanh nghiệp, nên sử dụng thông tin liên hệ ổn định và chuyên nghiệp khi trao đổi với supplier.

Từ khóa tiếng Anh

Alibaba là nền tảng quốc tế nên tìm kiếm bằng tiếng Anh thường thuận tiện.

Ví dụ:

• stainless steel water bottle
• phone case manufacturer
• custom packaging box
• LED mirror supplier
• pet supplies wholesale

Muốn tìm đúng nguồn, nên kết hợp tên sản phẩm với các từ như:

• Manufacturer.
• Factory.
• Wholesale.
• Supplier.
• Custom.
• OEM.

Thông tin sản phẩm cần mua

Trước khi liên hệ supplier, nên chuẩn bị:

• Tên sản phẩm.
• Số lượng.
• Chất liệu.
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Logo.
• Bao bì.
• Thông số kỹ thuật.
• Thị trường nhập khẩu.
• Chứng từ cần thiết.
• Thời gian cần hàng.

Càng chi tiết, supplier càng dễ báo giá chính xác.

Phương thức thanh toán

Người mua cần kiểm tra phương thức thanh toán được nền tảng và supplier hỗ trợ.

Ngoài giá trị giao dịch, cần quan tâm thêm:

• Phí thanh toán.
• Tỷ giá.
• Thời gian xử lý.
• Điều kiện hoàn tiền.
• Phạm vi bảo vệ giao dịch.

Đơn vị logistics hoặc forwarder

Trước khi chốt đơn lớn, nên xác định phương án vận chuyển.

Forwarder hoặc đơn vị logistics có thể giúp làm rõ:

• Tuyến vận chuyển.
• Cước dự kiến.
• Điều kiện giao hàng.
• Hồ sơ.
• Thuế.
• Thủ tục nhập khẩu.

Điều này giúp hạn chế tình trạng mua xong hàng mới bắt đầu tìm cách vận chuyển.

Kế hoạch nhập khẩu và chứng từ

Nếu hàng dùng để kinh doanh, nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt.

Tùy sản phẩm, hồ sơ có thể liên quan đến:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Hợp đồng.
• Vận đơn.
• C/O.
• Catalogue.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Chứng nhận.
• Giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Không phải mặt hàng nào cũng có yêu cầu giống nhau.

Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba từng bước

Bước 1: Truy cập Alibaba và tạo tài khoản

Bạn có thể sử dụng website hoặc app Alibaba.

Website thuận tiện khi cần nghiên cứu nhiều supplier cùng lúc, trong khi app phù hợp hơn với việc chat và theo dõi phản hồi.

Sau khi đăng ký, nên hoàn thiện thông tin cơ bản trước khi bắt đầu trao đổi.

Bước 2: Tìm sản phẩm bằng từ khóa

Nhập tên sản phẩm bằng tiếng Anh kết hợp với nhu cầu cụ thể.

Ví dụ:

Thay vì chỉ tìm:

water bottle

có thể tìm:

stainless steel water bottle manufacturer

Nếu muốn làm thương hiệu riêng:

custom logo stainless steel water bottle

Cách tìm cụ thể giúp kết quả sát với mục tiêu hơn.

Bước 3: So sánh nhiều supplier

Không nên liên hệ duy nhất một nhà cung cấp.

Hãy lập danh sách một số supplier và so sánh:

• MOQ.
• Khoảng giá.
• Năng lực tùy chỉnh.
• Thời gian sản xuất.
• Chứng nhận.
• Thời gian hoạt động.
• Khả năng phản hồi.
• Điều kiện giao hàng.

Việc so sánh giúp bạn hiểu được mặt bằng của thị trường trước khi đàm phán.

Bước 4: Kiểm tra supplier

Một số thông tin nên xem xét gồm:

• Loại hình doanh nghiệp.
• Manufacturer hay trading company.
• Hồ sơ trên nền tảng.
• Video/hình ảnh nhà xưởng.
• Chứng nhận.
• Kinh nghiệm xuất khẩu.
• Khả năng OEM.
• Phản hồi từ khách hàng.
• Thời gian phản hồi.

Không nên dựa vào một dấu hiệu duy nhất để quyết định supplier có phù hợp hay không.

Bước 5: Kiểm tra MOQ và cấu trúc giá

MOQ là số lượng đặt tối thiểu.

Giá hiển thị trên Alibaba có thể là một khoảng, chẳng hạn khác nhau theo từng bậc số lượng.

Do đó, hãy hỏi supplier:

• Giá cho số lượng thực tế của bạn.
• MOQ thấp nhất.
• Giá mẫu.
• Chi phí in logo.
• Phí bao bì.
• Phí khuôn nếu có.
• Chi phí thiết kế.
• Thời gian sản xuất.

Bước 6: Gửi yêu cầu báo giá rõ ràng

Một yêu cầu báo giá tốt nên cung cấp đủ thông tin để supplier có thể phản hồi sát nhu cầu.

Ví dụ, hãy nêu:

• Sản phẩm cần mua.
• Số lượng.
• Kích thước.
• Chất liệu.
• Màu.
• Logo.
• Bao bì.
• Thị trường Việt Nam.
• Chứng từ yêu cầu.
• Thời hạn mong muốn.

Không nên chỉ gửi một câu “How much?” vì rất khó nhận được báo giá có giá trị sử dụng.

Bước 7: Đặt mẫu

Với sản phẩm mới hoặc supplier mới, đặt mẫu giúp người mua kiểm tra thực tế trước khi cam kết đơn hàng lớn.

Mẫu giúp đánh giá:

• Chất liệu.
• Màu sắc.
• Kích thước.
• Công năng.
• Độ hoàn thiện.
• Bao bì.
• Mức độ phù hợp với thị trường.

Nếu đang phát triển hàng OEM, bước duyệt mẫu càng quan trọng.

Bước 8: Chốt điều kiện đơn hàng

Khi đã chọn supplier, cần thống nhất bằng văn bản các nội dung quan trọng:

• Sản phẩm.
• Quy cách.
• Số lượng.
• Giá.
• Logo.
• Bao bì.
• Thời gian sản xuất.
• Tỷ lệ hàng lỗi nếu có thỏa thuận.
• Phương thức thanh toán.
• Điều kiện giao hàng.
• Chứng từ.
• Cách xử lý khi hàng không đúng yêu cầu.

Càng rõ từ đầu, càng giảm khả năng tranh cãi sau này.

Bước 9: Thanh toán

Người mua thực hiện thanh toán theo phương thức đã thống nhất và điều kiện nền tảng hỗ trợ.

Nếu sử dụng Trade Assurance, cần đảm bảo các yêu cầu chính của đơn hàng đã được ghi nhận đầy đủ.

Bước 10: Theo dõi sản xuất và kiểm hàng

Với đơn lớn, không nên đợi đến ngày giao mới hỏi tình trạng.

Bạn có thể theo dõi theo các mốc:

• Xác nhận nguyên liệu.
• Sản xuất.
• Hoàn thiện.
• Đóng gói.
• Kiểm hàng.
• Chuẩn bị xuất.

Tùy giá trị đơn, có thể cân nhắc kiểm tra hàng trước khi xuất.

Bước 11: Vận chuyển về Việt Nam

Sau khi hàng hoàn thiện, lô hàng được vận chuyển theo phương án đã chốt.

Có thể sử dụng:

• Đường biển.
• Đường hàng không.
• Chuyển phát nhanh.
• Forwarder riêng.
• Phương án do supplier đề xuất.

Lựa chọn phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích, giá trị và thời gian cần hàng.

Bước 12: Thông quan và nhận hàng

Nếu nhập khẩu chính ngạch, hàng cần thực hiện thủ tục theo quy định áp dụng.

Sau khi thông quan, hàng được giao về kho hoặc địa chỉ nhận tại Việt Nam.

Những từ khóa nên biết khi tìm hàng trên Alibaba

Nhu cầu	Từ khóa tiếng Anh	Ý nghĩa
Nhà sản xuất	manufacturer	Tìm đơn vị sản xuất
Nhà cung cấp	supplier	Tìm nguồn cung
Nhà máy	factory	Tìm xưởng
Bán sỉ	wholesale	Tìm hàng sỉ
Tùy chỉnh	custom/customized	Sản phẩm làm theo yêu cầu
Logo riêng	custom logo	In/gắn thương hiệu
OEM	OEM	Sản xuất theo thương hiệu khách
ODM	ODM	Sản xuất theo mẫu/thiết kế có sẵn
Số lượng tối thiểu	MOQ	Minimum Order Quantity
Mẫu thử	sample	Hỏi mẫu
Bao bì	packaging	Quy cách đóng gói
Chứng nhận	certificate	Hồ sơ/chứng nhận
Thời gian sản xuất	lead time	Tiến độ sản xuất
Vận chuyển	shipping	Phương án giao hàng
Bảo hành	warranty	Chính sách bảo hành

Nếu muốn mở rộng tìm kiếm sang nguồn nội địa Trung Quốc, một số từ tiếng Trung hữu ích gồm:

Tiếng Việt	Tiếng Trung
Nhà máy	工厂
Nhà sản xuất	厂家
Bán sỉ	批发
Tùy chỉnh	定制
Hàng có sẵn	现货
Chất liệu	材质
Kích thước	尺寸
Bao bì	包装
Chứng nhận	认证

Những nhóm hàng thường được tìm trên Alibaba

Máy móc và thiết bị

Alibaba có lượng lớn supplier về:

• Máy đóng gói.
• Máy in.
• Máy cắt.
• Thiết bị sản xuất.
• Dụng cụ.
• Thiết bị nông nghiệp.
• Máy phục vụ cửa hàng.

Nhóm hàng này cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật, điện áp, phụ kiện và chính sách bảo hành.

Đồ gia dụng và lifestyle

Đồ bếp, đồ lưu trữ, sản phẩm decor và tiện ích gia đình là nhóm có nguồn cung tương đối đa dạng.

Một số supplier còn hỗ trợ tùy chỉnh màu, logo và bao bì.

Bao bì và sản phẩm custom

Alibaba phù hợp để tìm:

• Hộp giấy.
• Túi giấy.
• Túi vải.
• Chai lọ.
• Sticker.
• Hộp mỹ phẩm.
• Quà tặng doanh nghiệp.
• Vật phẩm quảng cáo.

Đây là nhóm thường có nhiều lựa chọn OEM/ODM.

Phụ kiện điện tử

Có thể tìm:

• Cáp.
• Sạc.
• Ốp lưng.
• Giá đỡ.
• Đèn LED.
• Phụ kiện livestream.
• Thiết bị thông minh nhỏ.

Với hàng điện, điện tử, cần chú ý tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện nhập khẩu trước khi đặt số lượng lớn.

Thời trang và phụ kiện

Alibaba cũng có nguồn:

• Quần áo.
• Giày dép.
• Túi.
• Kính.
• Đồng hồ.
• Phụ kiện thời trang.

So với Taobao, điểm mạnh thường nằm ở khả năng nhập số lượng lớn và đặt sản xuất riêng.

Sản phẩm chăm sóc cá nhân

Dụng cụ làm đẹp, phụ kiện salon, thiết bị chăm sóc cá nhân và bao bì mỹ phẩm là những nhóm có nhiều supplier.

Nếu sản phẩm thuộc nhóm chịu quản lý chuyên ngành, cần kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi thanh toán.

Kinh nghiệm mua hàng Alibaba hạn chế rủi ro

So sánh nhiều supplier

Không nên chọn ngay nhà cung cấp đầu tiên có mức giá thấp.

Hãy lấy báo giá từ nhiều nơi để so sánh:

• Giá.
• MOQ.
• Chất liệu.
• Phí mẫu.
• OEM.
• Lead time.
• Điều kiện giao hàng.

Một báo giá rẻ nhưng thiếu nhiều hạng mục có thể trở thành phương án đắt hơn sau khi tính đủ chi phí.

Đặt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

Mẫu là chi phí nhỏ so với rủi ro của một lô hàng lớn không đạt yêu cầu.

Đặc biệt với:

• Hàng kỹ thuật.
• Hàng thương hiệu riêng.
• Sản phẩm cần tiêu chuẩn.
• Sản phẩm mới chưa từng bán.

không nên bỏ qua bước này.

Ghi rõ mọi yêu cầu

Không nên chỉ trao đổi miệng hoặc dựa vào hình ảnh tham khảo.

Các tiêu chí như kích thước, màu, logo, vật liệu, bao bì và thời hạn giao nên được thể hiện rõ trong hồ sơ giao dịch.

Kiểm tra chứng từ trước khi đặt hàng

Nếu hàng nhập về Việt Nam để kinh doanh, hãy hỏi supplier từ đầu về khả năng cung cấp:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• C/O nếu phù hợp.
• Catalogue.
• Chứng nhận.
• Tài liệu kỹ thuật.

Đừng đợi hàng sản xuất xong mới bắt đầu hỏi chứng từ.

Tính landed cost

Landed cost là tổng chi phí để hàng thực tế về đến nơi bạn có thể sử dụng hoặc kinh doanh.

Một cách tính tổng quát có thể bao gồm:

Giá hàng + tùy chỉnh + đóng gói + vận chuyển + thuế + thông quan + kiểm tra + giao nội địa + chi phí liên quan khác

Nếu chỉ nhìn giá sản phẩm, bạn rất dễ đánh giá sai biên lợi nhuận.

Nhập hàng Alibaba chính ngạch về Việt Nam

Với người kinh doanh lâu dài, vấn đề quan trọng không chỉ là mua được hàng mà còn là cách hàng được nhập về Việt Nam.

Nhập hàng Alibaba chính ngạch giúp hoạt động mua bán có hồ sơ rõ ràng hơn, đặc biệt với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có nhu cầu quản lý chứng từ và chi phí.

Tùy loại sản phẩm, một lô nhập khẩu có thể liên quan đến:

• Hợp đồng.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn.
• C/O nếu có.
• Tờ khai hải quan.
• Chứng từ thuế.
• Hồ sơ chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.

Trước khi đặt lô lớn, người mua nên kiểm tra:

• Mã HS dự kiến.
• Thuế nhập khẩu.
• VAT.
• Chính sách quản lý mặt hàng.
• Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
• Khả năng cung cấp chứng từ của supplier.

Cách tiếp cận này giúp hạn chế tình trạng hàng đã sản xuất hoặc đã vận chuyển nhưng sau đó mới phát hiện thiếu giấy tờ cần thiết.

Tự order Alibaba hay sử dụng đơn vị trung gian?

Tiêu chí	Tự order Alibaba	Sử dụng trung gian
Tìm supplier	Chủ động	Có thể tự tìm hoặc nhờ hỗ trợ
Giao tiếp	Cần tiếng Anh/Trung	Có thể được hỗ trợ
Đánh giá supplier	Tự thực hiện	Có thể được hỗ trợ rà soát
Báo giá	Tự thương lượng	Có thể hỗ trợ trao đổi
Thanh toán	Tự xử lý	Có thể hỗ trợ
Logistics	Tự làm việc với forwarder	Có thể tư vấn theo lô
Chứng từ	Tự kiểm tra	Có thể hỗ trợ rà soát
Phù hợp	Người có kinh nghiệm	Người mới hoặc doanh nghiệp muốn tiết kiệm nguồn lực

Tự order phù hợp nếu bạn đã có kinh nghiệm giao dịch B2B, hiểu điều kiện thương mại, có khả năng đánh giá supplier và đã có hệ thống logistics.

Ngược lại, người mới có thể gặp khó ở các bước quan trọng như báo giá, thanh toán, vận chuyển và chứng từ.

Sử dụng trung gian không có nghĩa người mua không cần tìm hiểu sản phẩm. Bạn vẫn cần xác định rõ mình muốn mua gì và tiêu chuẩn chất lượng như thế nào.

Lazo Logistics hỗ trợ mua hàng Alibaba như thế nào?

Với khách hàng chưa quen làm việc trực tiếp với supplier quốc tế, Lazo Logistics có thể hỗ trợ trong quá trình mua và vận chuyển hàng Alibaba về Việt Nam.

Tùy từng đơn, các hạng mục có thể gồm:

Kiểm tra link sản phẩm

Khách hàng gửi link Alibaba, số lượng dự kiến và yêu cầu sản phẩm để đội ngũ tiếp nhận thông tin.

Hỗ trợ làm rõ báo giá

Có thể phối hợp kiểm tra các yếu tố như:

• MOQ.
• Giá theo số lượng.
• Phí mẫu.
• Quy cách.
• Logo.
• Bao bì.
• Thời gian sản xuất.

Hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp

Nếu khách hàng chưa quen giao dịch quốc tế, Lazo Logistics có thể hỗ trợ trao đổi các nội dung cần thiết với supplier theo nhu cầu đơn hàng.

Hỗ trợ thanh toán

Tùy phương án giao dịch, khách hàng có thể được tư vấn hoặc hỗ trợ xử lý thanh toán phù hợp.

Tư vấn vận chuyển về Việt Nam

Dựa trên loại hàng, số lượng, kích thước và thời gian yêu cầu, có thể xem xét phương án vận chuyển phù hợp.

Hỗ trợ rà soát nhu cầu chứng từ

Với khách hàng nhập hàng để kinh doanh, Lazo Logistics có thể tiếp nhận thông tin lô hàng để tư vấn phương án vận chuyển và hồ sơ cần quan tâm.

Tư vấn nhập khẩu chính ngạch

Nếu khách có nhu cầu nhập hàng bài bản, đội ngũ có thể kiểm tra thông tin sản phẩm để định hướng phương án nhập phù hợp trước khi đặt hàng.

Nếu đã có link sản phẩm Alibaba, bạn có thể gửi trực tiếp cho Lazo Logistics kèm số lượng và yêu cầu sản phẩm để được kiểm tra trước khi đặt.

Hotline: 034567.1688
Website: lazo.vn

Chi phí mua hàng Alibaba gồm những khoản nào?

Không có một bảng giá cố định áp dụng cho mọi lô hàng Alibaba.

Tổng chi phí phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố:

Hạng mục	Nội dung
Giá hàng	Theo báo giá supplier
Phí mẫu	Nếu cần đặt mẫu
OEM/ODM	Logo, khuôn, bao bì, tùy chỉnh
Thanh toán	Theo phương thức thực tế
Kiểm hàng	Nếu phát sinh
Vận chuyển quốc tế	Theo tuyến, kg, m³ hoặc container
Thuế nhập khẩu	Theo mã HS
VAT	Theo quy định áp dụng
Khai báo hải quan	Theo lô hàng
Kiểm tra chuyên ngành	Nếu sản phẩm thuộc diện quản lý
Giao hàng nội địa Việt Nam	Từ cảng/kho đến địa chỉ nhận
Dịch vụ hỗ trợ	Theo chính sách từng đơn

Muốn tính chi phí sát thực tế, cần có ít nhất:

• Link hoặc thông tin sản phẩm.
• Số lượng.
• Giá trị đơn.
• Kích thước/trọng lượng.
• Quốc gia xuất hàng.
• Điều kiện giao hàng.
• Nhu cầu chứng từ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về mua hàng trên Alibaba

Alibaba là gì?

Alibaba.com là nền tảng thương mại điện tử B2B quốc tế giúp kết nối người mua với nhà sản xuất, supplier, công ty thương mại và đơn vị xuất khẩu từ nhiều thị trường.

Alibaba khác Taobao như thế nào?

Taobao thiên về mua lẻ hàng tiêu dùng, trong khi Alibaba tập trung nhiều hơn vào giao dịch B2B, đơn số lượng lớn, supplier và nhu cầu OEM/ODM.

Alibaba khác 1688 như thế nào?

1688 tập trung mạnh vào thị trường nội địa Trung Quốc, còn Alibaba có định hướng quốc tế hơn và nhiều supplier quen làm việc với khách hàng xuất khẩu.

Người mới có thể mua hàng trên Alibaba không?

Có.

Tuy nhiên, nên bắt đầu bằng việc khảo sát supplier, hỏi báo giá và đặt mẫu thay vì nhập ngay một đơn lớn.

Alibaba có ship về Việt Nam không?

Có thể, tùy nhà cung cấp và điều kiện giao dịch.

Một số supplier có phương án vận chuyển về Việt Nam, trong khi trường hợp khác người mua cần tự bố trí forwarder hoặc đơn vị logistics.

Alibaba có COD về Việt Nam không?

Hình thức nhận hàng tại Việt Nam rồi mới trả tiền như giao hàng nội địa không phải phương thức phổ biến của các giao dịch B2B quốc tế trên Alibaba.

MOQ là gì?

MOQ là Minimum Order Quantity, tức số lượng tối thiểu supplier yêu cầu đối với một đơn hàng hoặc một loại sản phẩm.

Có nên đặt mẫu trước khi nhập hàng Alibaba không?

Với supplier mới, sản phẩm mới hoặc hàng cần đặt riêng, đặt mẫu là bước rất nên thực hiện trước khi sản xuất số lượng lớn.

Trade Assurance có loại bỏ hoàn toàn rủi ro không?

Không.

Cơ chế này có thể cung cấp thêm lớp bảo vệ cho một số giao dịch đáp ứng điều kiện, nhưng người mua vẫn cần kiểm tra supplier, mô tả rõ yêu cầu và lưu lại thỏa thuận.

Nhập hàng Alibaba có cần chính ngạch không?

Phương án nhập khẩu cần được xác định theo loại hàng, quy mô, nhu cầu kinh doanh và yêu cầu chứng từ của người nhập.

Với hoạt động kinh doanh lâu dài hoặc lô hàng lớn, nên tìm hiểu phương án nhập chính ngạch ngay từ đầu.

Lazo Logistics có hỗ trợ mua hàng Alibaba không?

Có. Lazo Logistics hỗ trợ tiếp nhận thông tin sản phẩm, trao đổi nhu cầu mua hàng, thanh toán và vận chuyển về Việt Nam theo phương án phù hợp với từng lô.

Khách hàng có nhu cầu nhập chính ngạch cũng có thể gửi thông tin sản phẩm để được kiểm tra trước khi đặt.

Hotline: 034567.1688
Website: lazo.vn

Kết luận

Mua hàng trên Alibaba phù hợp với người muốn tìm supplier quốc tế, nhập hàng theo lô, phát triển thương hiệu riêng hoặc xây dựng nguồn cung dài hạn.

Điểm mạnh của nền tảng không chỉ nằm ở số lượng sản phẩm mà còn ở khả năng kết nối trực tiếp với nhà cung cấp, thương lượng giá theo số lượng và triển khai OEM/ODM.

Đổi lại, người mua cần chủ động hơn trong việc kiểm tra supplier, MOQ, mẫu sản phẩm, thanh toán, điều kiện giao hàng, chứng từ và chi phí logistics.

Nếu đã có kinh nghiệm thương mại quốc tế, bạn có thể trực tiếp làm việc với supplier để tăng mức độ chủ động. Nếu chưa quen quy trình hoặc muốn giảm bớt các đầu việc liên quan đến thanh toán, vận chuyển và nhập khẩu, có thể sử dụng đơn vị hỗ trợ.

Lazo Logistics tiếp nhận nhu cầu mua và vận chuyển hàng Alibaba về Việt Nam cho cá nhân kinh doanh, shop và doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp với từng loại hàng.

Hotline: 034567.1688
Website: lazo.vn